photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La SPL c'est 20 salariés, en évolution - Montant de dépenses sur opérations : > 30 M€/an Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le) Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier Missions : La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles. Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage). Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics : Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification, Conception et réalisation : - Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izeron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge des tâches suivantes : Accueil et Communication Accueillir les visiteurs tant physiquement que par téléphone. Gérer la correspondance électronique de l'entreprise. Gestion Administrative Administrer les appels d'offres. Élaborer et gérer les Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE). Préparer les certificats de capacité. Rédiger les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS). Gérer les Déclarations d'Intention de Commencement de Travail (DICT). Obtenir les autorisations de voirie et les arrêtés de circulation nécessaires. Traiter les demandes liées à la Taxe Intérieure sur les Produits Pétroliers (TIPP). Commandes et Archivage Passer les commandes pour le gasoil, les fournitures, et autres besoins de l'entreprise. Assurer l'archivage des documents et dossiers administratifs. Autres Tâches Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins de l'entreprise.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de l'immobilier municipal de la Ville de Grenoble, en mutualisant ses ressources, est appelée à élaborer de nombreux marchés publics, tant dans les domaines des travaux, que dans celui très spécifique des prestations intellectuelles. Sous l'autorité du chef de service de l'administration générale, vous assisterez l'équipe pour l'exécution administrative et comptable de ses marchés de travaux en lien avec les équipes techniques. Missions : - Assurer le suivi administratif des marchés de maîtrise d'œuvre et des marchés de travaux de la DIM (ordre de service, PV de réception..) - Veiller au respect des délais de validité des marchés et d'exécution des travaux en lien avec les techniciens. - Assurer les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, maître d'œuvre, trésor public) et internes (finances) - Effectuer le paiement et le suivi des dépenses des opérations de travaux qui lui sont confiées. - Suivre l'avancement des opérations ainsi que des dépenses et recettes (tenue d'un tableau de bord) par opération, en collaboration avec la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage. - Traiter les demandes de subventions et le suivi des recettes des opérations[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service éducation, le technicien bâtiment : 1) pilote la réalisation des travaux dans les bâtiments départementaux dont la Cité scolaire Jean Prévost (lancement d'études de faisabilité technique et financière, passation des marchés de maîtrise d'oeuvre (MOE), et des marchés de travaux en lien avec la gestionnaire des marchés, suivi des travaux en qualité de maître d'ouvrage (MOA), réception de chantiers, diagnostic de pannes et mise en oeuvre des réparations etc...). 2) pilote la réalisation de toutes les vérifications périodiques et de la maintenance curative et préventive dans les bâtiments départementaux (Maison du Département-Vercors, Centre d'entretien routier de Villard de Lans, points d'appui d'Autrans et des Jarrands, Cité scolaire Jean Prévost). 3) commande les équipements mobiliers et informatiques nécessaires dans le cadre des plan départementaux de renouvellement, selon les besoins de l'établissement scolaire. 4) est facilitateur avec les utilisateurs des sites pour organiser dans de bonnes conditions les travaux à réaliser. 5) fait preuve d'une capacité d'initiatives dans la réalisation de ses missions, en[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant Administratif / Appel d'offres (F/H) pour l'un de nos clients situé sur Apprieu reconnu dans la veille stratégique des appels d'offres de maîtrise d'oeuvre. Missions: - Montage des dossiers d'appels d'offres BET : Check-list des documents envoyés par les bureaux selon les demandes du maître d'ouvrage, préparation des documents, Synthèse du dossier, dépôt sur les plateformes dématérialisées - Mise en forme des documents (assemblage et choix de photos illustrant des références) Profil : - Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 et une première expérience sur un poste similaire - Maitrise du Pack Office et des systèmes d'information - Excellent relationnel, autonomie et adaptabilité sont demandés Rémunération entre 1900€ à 2000€ brut selon profil + tickets restaurant Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement,[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT Voiron recherche pour l'un de ses client situé sur Apprieu un(e) Assistant(e) administratif(ve) Appel d'Offres H/F Vous êtes dynamique, organisé(e), et avez une aisance relationnelle (capacité d'écoute), vous souhaitez intégrer une équipe jeune et sympathique ! Plus qu'un savoir-faire, c'est un savoir être que nous recherchons ! Description des principales missions : ? Montage des dossiers d'appels d'offres BET : Check-list des documents envoyés par les bureaux selon les demandes du maître d'ouvrage, préparation des documents, Synthèse du dossier, dépôt sur les plateformes dématérialisées ? Mise en forme des documents (assemblage et choix de photos illustrant des références) Dans le cadre de ces missions, vous serez rattaché(e) à la responsable de l'entité. ? Adaptabilité, anticipation et capacité d'organisation ? Dynamisme et réactivité ? Écoute client ? Autonomie ? Sens de la précision, grande rigueur ? Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs en externe (architectes, maîtres d'ouvrages, bureaux d'études) et en interne (direction) ? Curiosité pour comprendre les métiers, le fonctionnement et la culture de l'entreprise Compétences[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux tous corps d'état

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CPMO est Maitre d'Œuvre d'Exécution et Contractant Général, basé à Vienne, spécialisé dans la construction de bâtiments logistiques et d'activités pour le compte de Promoteurs et investisseurs expérimentés et reconnus. Forte de 10 salariés et réalisant des projets dans plusieurs régions sur le territoire français, notre entreprise recherche un conducteur ou une conductrice de travaux expérimenté(e). Votre mission : Phase DCE : - Assister le pôle Économie pour l'établissement des pièces écrites CCTP- DPGF, - Établissement du planning prévisionnel de travaux, - Analyse des offres entreprises, calages techniques, - Établissement des marchés de travaux. En phase chantier : - Assurer le respect du délai et la qualité des travaux; le respect des prescriptions des marchés de travaux, - L'animation des réunions chantier avec les entreprises et le Maitre d'ouvrage, - Les comptes rendus, - La gestion et l'établissement des situations de travaux, - La gestion des O.P.R., de la réception et de la levée des réserves. Le temps consacré aux études et à l'administration de l'affaire est supérieur au temps de réalisation du chantier. Le candidat devra avoir des connaissances en économie[...]

Ressources supplémentaires